KSeF w Microsoft Dynamics 365: szkolenia i parametryzacja dla polskich oddziałów firm międzynarodowych

W wielu organizacjach działających w Polsce decyzja o wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zapada na poziomie centrali. Efekt jest przewidywalny: formalna zgodność z wymogami istnieje, ale operacyjne wykorzystanie KSeF jest nieefektywne lub obarczone ryzykiem błędów.

Retcon specjalizuje się w rozwiązaniach Microsoft Dynamics 365 oraz integracjach KSeF, dostarczając zarówno technologię, jak i wiedzę operacyjną potrzebną do jej właściwego wykorzystania. Nasze działania obejmują szkolenia użytkowników, parametryzację systemu oraz pełne dostosowanie do polskich regulacji podatkowych i rachunkowych.

Dlaczego wdrożenie KSeF przez centralę nie wystarcza

KSeF to nie tylko integracja techniczna. To zmiana sposobu wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur w strukturze XML zgodnej ze schematem Ministerstwa Finansów. System Microsoft Dynamics może wysyłać i odbierać faktury bezpośrednio z poziomu ERP, zapisywać numery KSeF oraz przechowywać pliki XML dokumentów, zapewniając pełną kontrolę nad procesem fakturowania.

Jednak bez właściwej konfiguracji i przeszkolenia użytkowników pojawiają się typowe problemy:

brak wiedzy, kiedy faktura faktycznie istnieje w sensie prawnym (moment nadania numeru KSeF),
nieprawidłowe mapowanie danych VAT i struktur faktury,
błędy wynikające z różnic między globalnym modelem ERP a polskimi wymaganiami,
brak kontroli nad statusem wysyłki i odbioru dokumentów,
ręczne działania wykonywane poza systemem ERP.

Globalne wdrożenia koncentrują się na architekturze systemu. Lokalne zespoły potrzebują operacyjnego zrozumienia procesu.

Szkolenia KSeF w Microsoft Dynamics 365 – praktyczne podejście

Retcon prowadzi szkolenia dla użytkowników i administratorów Microsoft Dynamics 365 skoncentrowane na rzeczywistych scenariuszach pracy.

Szkolenia są prowadzone przez konsultantów, którzy wdrażają i utrzymują systemy Dynamics 365 w środowiskach produkcyjnych, dzięki czemu przekazywana wiedza ma charakter praktyczny, a nie teoretyczny.

Parametryzacja KSeF zgodna z polskimi przepisami

Wdrożenie globalne rzadko uwzględnia wszystkie lokalne wymagania. Dlatego kluczowym elementem jest parametryzacja systemu.

Retcon zapewnia:

konfigurację mapowania danych faktury do struktury KSeF,
dostosowanie kodów VAT, walut i schematów podatkowych,
konfigurację procesów automatycznej walidacji i wysyłki,
integrację z lokalnymi wymaganiami, takimi jak JPK
dostosowanie systemu do ustawy o VAT i rachunkowości oraz aktualnych schematów XML.

Dzięki temu system automatycznie waliduje dane, minimalizując ryzyko odrzucenia faktury przez KSeF i zapewniając zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Wsparcie dla firm korzystających z globalnego Microsoft Dynamics 365

Retcon pracuje z organizacjami, w których Microsoft Dynamics 365 został wdrożony globalnie, a polski oddział potrzebuje lokalnego dostosowania i wsparcia operacyjnego. Nasze działania obejmują:

analizę obecnej konfiguracji KSeF,
dostosowanie systemu do polskich wymagań,
szkolenia dla działów księgowych i finansowych,
wsparcie administratorów systemu,
rozwój i optymalizację istniejącego rozwiązania.

Microsoft Dynamics 365 jest zaawansowanym systemem ERP, który automatyzuje procesy finansowe i zapewnia zgodność z przepisami, jednak jego skuteczność zależy od właściwej konfiguracji i kompetencji użytkowników.

Efekt: zgodność prawna i realna kontrola nad fakturowaniem

Połączenie szkolenia użytkowników i właściwej parametryzacji systemu zapewnia:

pełną zgodność z wymaganiami KSeF,
eliminację ręcznych działań poza ERP,
redukcję błędów i odrzuceń faktur,
kontrolę nad statusem dokumentów,
bezpieczne i zgodne z prawem procesy księgowe.

Retcon dostarcza kompletne wsparcie Microsoft Dynamics 365 – od integracji i konfiguracji KSeF po szkolenia i rozwój systemu – umożliwiając polskim oddziałom firm międzynarodowych samodzielną i bezpieczną pracę w środowisku KSeF.

Skontaktuj się z nami

Jeżeli Microsoft Dynamics 365 został wdrożony przez centralę, a lokalny zespół w Polsce potrzebuje praktycznego szkolenia lub dostosowania KSeF do polskich wymagań prawnych, zapewniamy kompleksowe wsparcie — od analizy konfiguracji, przez parametryzację, po szkolenie użytkowników.

Sylwia Klukoszowska
+48 570 530 641
https://www.retcon.pl/contact