Krajowy System e-Faktur (KSeF) funkcjonuje w Polsce od 1 stycznia 2022 r. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF został wprowadzony etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł brutto, oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Dla najmniejszych podatników, których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza łącznie 10 tys. zł brutto miesięcznie, obowiązek wystawiania faktur w KSeF zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. Odbieranie faktur za pośrednictwem KSeF jest natomiast obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.
Dla firm korzystających z Microsoft Dynamics AX oraz Microsoft Dynamics 365 oznacza to konieczność zapewnienia sprawnej integracji systemu ERP z KSeF – zarówno w zakresie wysyłania i odbierania faktur, jak również zapisywania numerów KSeF, obsługi statusów, UPO i dalszych procesów finansowych.
KSeF dla Microsoft Dynamics AX / 365
Na potrzeby naszych Klientów stworzyliśmy autorskie rozwiązanie pozwalające na automatyzację procesów obiegu e-Faktur.
W ramach rozwiązania dostępne są następujące opcje w systemie:
- Obsługa wysyłki faktur w sesji wsadowej
- Możliwość niestandardowego mapowania danych do schematu faktury ustrukturyzowanej w interfejsie graficznym
- Przerywanie księgowania faktury w przypadku wystąpienia błędu walidacji
- Możliwość ręcznego uzupełnienia przed zaksięgowaniem faktury, niestandardowych informacji (np.: Podmiot3, Rozliczenie, bank faktora itp.)
- Wysyłka faktur do KSeF
- Pobieranie UPO
- Możliwość edycji faktury KSeF przed wysłaniem do serwisu ministerstwa Integracja z JPK (VAT i FA)
- Podgląd faktury ustrukturyzowanej (wizualizacja XML)
- Zapisywanie identyfikatora KSeF w systemie
Dla jakich wersji systemu jest dostępne rozwiązanie KSeF?
Nasze rozwiązanie jest dostępne dla wszystkich wersji systemu Microsoft Dynamics AX oraz Microsoft Dynamics 365:
- Microsoft Dynamics 365 Finance
- Microsoft Dynamics 365 SCM
- Microsoft Dynamics AX 2012
- Microsoft Dynamics AX 2009
- Microsoft Dynamics AX 4.0
- Microsoft Dynamics AX 3.0
Co wchodzi w skład modułu KSeF dla Microsoft Dynamics?
Moduł sprzedażowy
- Każda zaksięgowana faktura jest wysyłana do Krajowego Systemu e-Faktur
- Numer KSeF faktury jest zapisywany w systemie
- W systemie mamy możliwość otwarcia pliku xml każdej wysłanej do KSEF faktury
- Weryfikacja zgodności faktury ze schematem xsd faktury KSeF
Moduł zakupowy
- Każda faktura zakupu jest pobierana z Krajowego Systemu e-Faktur
- Numer KSeF faktury jest zapisywany w systemie AX2012
- W systemie AX2012 mamy możliwość otwarcia pliku xml każdej pobranej z KSEF faktury
Co oferujemy w ramach wdrożenia?
- Analizę systemu pod kątem wymagań do KSeF
- Dostosowanie systemu
- Szkolenie użytkowników
Kontakt
Zachęcamy do kontaktu pod numerem + 48 733 300 550 lub za pośrednictwem maila: sales@retcon.pl.
